تیم سازی

ساختن یک تیم موفق یکی از مهم‌ترین کارها برای هر سازمان است. تیم‌ها قلب یک شرکت هستند و عملکرد آن‌ها مستقیماً بر موفقیت کلی تاثیر می‌گذارد. در مفهوم منابع انسانی (HR)، ایجاد یک تیم مؤثر شامل انتخاب افراد مناسب، تقویت ارتباطات خوب و تشویق به همکاری است.

ساختن تیم موفق

یک تیم موفق تیمی است که در آن اعضا به‌خوبی با هم کار می‌کنند تا راحت وآسان به هدفی که دارند برسند. ساختن یک تیم موفق با درک این که رهبری چگونه بر رفتار تیم و نتیجه پروژه تاثیر می‌گذارد، آغاز می‌شود. برای ساختن یک تیم موفق، باید در نظر بگیرید که به عنوان یک مدیر چه کارهایی می‌توانید انجام دهید تا عملکرد تیم خود را بهبود بخشید.

اهمیت تیم سازی

صرف نظر از صنعت و جایگاه شغلی که در آن مشغول به کار هستید، شما نیاز دارید به عنوان بخشی از یک تیم کار کنید. یک تیم‌ سازی موفق، عملکرد و بهره­وری را بالا می­برد. همچنین در بین افراد در تیم­های هماهنگ  تعارضات کمتری پیش می­آید. به طور کلی برای بهبود موارد زیر تیم سازی یک امر ضروری است:

1. هماهنگ کردن گروه‌ها حول یک هدف مشخص مشترک
2. ساخت روابط کاری قوی
3. حل تعارضات درون تیم‌ها
4. واگذاری وظایف به نقش‌های تیمی

مراحل تیم سازی

ساخت یک تیم موفق به زمان و تعهد کاری زیادی نیاز دارد. اما می­تواند کیفیت کلی کار را بالا برده و عملکرد سازمان را بهبود ببخشد. هر چه بیشتر بتوانید روی تیم خود برای ارائه یک کار خوب تکیه کنید، مسئولیت­های بیشتر با چالش­های بزرگ­تر را می­پذیرید و زمان بیشتری برای نشان دادن ابتکارات جدید خواهید داشت. یک تیم سازی موفق شامل مراحل زیر است:

• هدفگذاری به روش SMART
• تعریف شفاف هر نقش
• شناسایی نقاط قوت افراد تیم
• بازخورد موثر

 هدف گذاری به روش SMART

اهداف SMART اهدافی هستند که مشخص، قابل اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و زمان‌بندی‌شده هستند. تعیین هدفی که این پارامترها را رعایت کند می‌تواند به شما کمک کند تا پیشرفت تیم را با معیارهای قابل‌ اندازگیری پیگیری کنید. کارمندان زمانی احساس مشارکت بیشتری در کار خود دارند، که احساس کنند کارشان معنا دارد و بدانند از آن‌ها چه انتظاری می‌رود.

تعریف شفاف هر نقش

تیم قوی نقش­های مشخصی دارد، تا هر عضو بداند چه کار و حتی معنایی را به تیم اضافه می­کند. تعریف هر نقش مسئولیت­های هر عضو تیم را مشخص می­کند و به آن­ها اجازه می­دهد که تمرکز خود را بر انجام وظایف خود بگذارند. اعضای تیم اگر از نقش خود به خوبی آگاه باشند می­توانند به طور مستقل نیز موفق عمل کنند.

شناسایی نقاط قوت افراد تیم

هدف این مرحله این است که افراد با استفاده از نقاط قوتشان بتوانند بهترین عملکرد را در تیم داشته باشند.با بررسی منظم توانمندی‌های هر عضو تیم، شامل نقاط قوت و ضعفشان، مشخص خواهد شد که افراد در چه زمینه­هایی مهارت‌های مکمل دارند.

شناخت نقاط قوت و علاقه‌مندی‌های هر فرد همچنین می‌تواند نشان دهد که کجا باید در آموزش و توسعه (L&D) سرمایه‌گذاری کنید. کارمندان، به‌ویژه نسل‌های جوان‌تر، اغلب با شرکت‌هایی که در رشد شغلی آن‌ها سرمایه‌گذاری می‌کنند همکاری بلند مدت‌تری خواهند داشت.

بازخورد موثر

بازخورد سازنده و منظم در مورد عملکرد اعضای تیم و شناسایی و قدردانی از دستاوردهای آن‌ها اعتماد به نفس و انگیزه‌شان را تقویت می‌کند. جشن گرفتن موفقیت‌ها، چه کوچک و چه بزرگ، باعث می‌شود اعضای تیم احساس ارزشمندی کنند و عملکردشان بهبود پیدا کند.

سخن پایانی

ساخت یک تیم موفق نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات دارد. با تعریف اهداف روشن، انتخاب افراد مناسب، تقویت ارتباطات، تشویق به همکاری، حمایت از رشد و یادگیری از اشتباهات، منابع انسانی می‌تواند تیمی بسازد که هم مؤثر و هم پرانگیزه باشد. یک تیم قوی و موفق، پایه و اساس یک سازمان موفق است.